Wir suchen:

Mitarbeiter im Standortsekretariat (m/w/d)

Wenn Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber sind, bei und mit dem Sie sowohl persönlich als auch beruflich wachsen und sich entwickeln können, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen einen echten Teamplayer, der in unserem Standortsekretariat eine große Bandbreite an organisatorischen und administrativen Themen übernimmt und mit einer offenen und freundlichen Art ein vertrauenswürdiger Ansprechpartner für unsere Kunden, Dienstleister und auch unsere Mitarbeiter ist.

Verstärken Sie unser Team an unserem Standort in Bochum als Mitarbeiter im Standortsekretariat (m/w/d).

Sie schaffen gemeinsam mit uns Großes und bekommen nicht weniger zurück:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Zusätzliche Urlaubstage mit zunehmender Betriebszugehörigkeit
  • Intensive Einarbeitung, kontinuierliche Schulung, Weiterbildung und Coaching
  • Kostenfreie Mitgliedschaft in einem exklusiven Fitnessstudio in der Nähe unserer Standorte
  • Kostenfreie private Krankenzusatzversicherung nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
  • Vermögenswirksame Leistungen (VL) und eine kostenfreie Rechtsberatung
  • Zentrale Lage und sehr gute Erreichbarkeit mit bis zu 10 % Rabatt im öffentlichen Nahverkehr
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien

Ihr Tätigkeitsbereich:

  • Empfang von Besuchern, Bewerbern, Gästen und Dienstleistern
  • Einhaltung der sich aus den Datenschutzrichtlinien ergebenden Anforderungen
  • Annahme der Eingangspost und Weiterleitung der Ausgangspost sowie Verteilung der internen Hauspost
  • Bestellungen von Verbrauchsmaterial und Rechnungsprüfung
  • Einhaltung der Ordnung und Sauberkeit der allgemeinen genutzten Bereiche
  • Dokumentierte Ausgabe und Rücknahme von Firmeneigentum an/ von Mitarbeitern
  • Unterstützung der Abteilungen und Mitarbeiter bei der Beauftragung der IT über die Auftragsbox, z.B. bei Zutrittsberechtigungen oder beim Zurücksetzen von Windows-Kennwörtern
  • Administrative Aufgaben sowie Bearbeitung von Schadensfällen in Abstimmung mit der Abteilung Facility Management
  • Perspektivisch die fachliche Anleitung von Auszubildenden
  • Verwaltung, Reservierung und Bewirtung der Besprechungsräume

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Praxiserfahrung
  • Ein gutes Verständnis von komplexen Organisationsstrukturen in vergleichbaren Unternehmen
  • Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise auf dem Dienstleistungssektor
  • Sehr gute Kommunikations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit
  • Professionelles Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Verantwortungsbewusstsein, soziale Kompetenz und Verhandlungsgeschick
  • Strukturiertes Arbeiten und selbstständige Handlungsweise
  • Belastbarkeit in Stresssituationen und Fähigkeit zur Problemlösung
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Hast Du Interesse?


Dann bewirb Dich bevorzugt online über unser Online-Bewerbungs-Formular,
oder bewirb Dich direkt per E-Mail: bewerbung@amevida.de
oder direkt unter der kostenfreien Bewerberhotline 0800 5035 -182

Menschen mit Handicap sind bei uns herzlich willkommen.

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​​​​​​​AMEVIDA SE
Personalabteilung
Kurt-Schumacher-Str. 100
45881 Gelsenkirchen

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